Confidențialitate

Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal,

NEXUS VISUAL S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Str. Gura Ialomiţei nr 6C, et. 1, ap. 8, Sector 3, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/12020/22.09.2020, e-mail: office@nexusvisual.ro, telefon: 0744.474.898, neplătitoare de TVA,

este operator de date.

Ce date cu caracter personal colectăm?

NEXUS VISUAL S.R.L. poate colecta, stoca și prelucra date cu caracter personal din următoarele categorii:

  • Identitate (nume și prenume, semnătură șamd);
  • Contact (adresă, adresă email, număr telefon șamd);
  • Identificare (CNP, serie și număr buletin/carte de identitate/pașaport, cod acces șamd);
  • Informații personale (informații despre alți membri ai familei, informații privind asigurarea medicală, traseu adresă domiciliu – serviciu șamd);
  • Informații financiare (salariu, beneficii, pensie, taxe, tranzacții financiare șamd);
  • Informații profesionale (locul de munca, profesia, istoricul profesional, educație șamd);
  • Informații privind sănătatea, necesare pentru medicina muncii sau pentru evaluarea capacităţii de muncă a angajatului;
  • Informații trafic internet (website-uri accesate, IP-uri accesate șamd);
  • Identificatori online (adresă e-mail, IP, utilizator șamd).

Categoriile de persoane vizate de prelucrările de date cu caracter personal sunt: angajaţi, foști angajaţi, candidaţi, clienţi, furnizori, colaboratori, utilizatori site web, vizitatori.

Cum prelucrăm datele cu caracter personal?

Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care trebuie să derulăm un contract în urma unei comenzi transmise de dumneavoastră; dacă trebuie să respectăm o obligație legală; atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terțe părți), cu excepția cazului în care drepturile dumneavoastră fundamentale prevalează față de aceste interese.

În cazul în care solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către dumneavoastră este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile care ne sunt impuse.

În unele cazuri, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar cu consimțământul dumneavoastră. În aceste cazuri, vă vom solicita separat consimțământul, în mod transparent, atunci când furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal. Ulterior, veți putea să vă retrageți consimțământul în orice moment prin transmiterea unui e-mail la adresa de e-mail office@nexusvisual.ro.

Retragerea consimţământului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrări care a avut loc înainte de retragerea acestuia.

În cazul site-ului web, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru diverse motive tehnice, administrative și operaționale, cum ar fi pentru a ne asigura de prezentarea conținutului în modul cel mai eficient pentru dumneavoastră și pentru computerul dumneavoastră; pentru a îmbunătăți site-ul noastru web, inclusiv funcționalităţile acestuia; pentru administrarea site-ului nostru web; pentru operațiunile interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare și statistică; pentru publicitate și marketing; precum și ca parte a eforturilor noastre de a păstra site-ul nostru web în siguranță.

Temeiul juridic al prelucrărilor de date cu caracter personal

Datele sunt prelucrate în mod legal în conformitate cu:

  • Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale
  • Legea nr. 53 / 2003 (Codul Muncii);
  • Legea nr. 82/1991 Legea contabilitătii (republicată), modificată și completată;
  • Legea nr. 227 / 2015 (Codul fiscal);
  • Legea nr. 319/2006 privind Securitătea și Sănătătea în muncă;
  • Legea nr. 399/2006 pentru aprobarea Ordonanței de urgentă a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizatiile de asigurări sociale de sănătate;
  • HG nr. 905/2017 privind Registrul General de Evidenta al salariatilor;
  • Ordinul MAI nr. 163 din 28 februarie 2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor.

Din punct de vedere al Regulamentului UE 679/2016, datele sunt prelucrate în mod legal după cum urmează:

  • pentru instalarea cookie-urilor în momentul accesării site-ului web, comunicarea prin e-mail a răspunsului la solicitările facute prin intermediul site-ului web, prelucrarea datelor necesare pentru interviurile de angajare sau pentru comunicări în scop de marketing, folosim consimțământul (articolul 6(1)a). Aveți dreptul să renunțați la acest tip de prelucrare în orice moment;
  • prelucrarea datelor angajaților sau clienţilor necesară pentru îndeplinirea condițiilor contractuale se face pe baza articolului 6(1)b) precum și pe baza obligațiilor legale (articolul 6(1)c);
  • prelucrarea anumitor categorii sensibile de date este necesară pe baza faptului că organizația își îndeplinește obligațiile legale (articolul 6(1)c) și prelucrează date legate de medicina muncii sau de evaluarea capacităţii de muncă a angajatului (articolul 9(2)h);

monitorizarea accesului, a email-urilor și a traficului de internet se face pe baza interesului legitim (articolul 6(1)f). Aceste date vor fi utilizate numai pentru a asigura siguranța și securitatea angajaților, a bunurilor și a intereselor organizației.

Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Suntem obligaţi prin lege să raportăm anumite informații autorităţilor competente. Destinatarii datelor pot fi:

  • ANAF, ITM, CASMB, Autorităţi locale, Poliţie șamd;
  • Diferite organizaţii private care asigură servicii de contabilitate, salarizare, medicina muncii, securitate și sănătate în muncă, bonuri de masă, pază, comunicaţie, furnizare software șamd.

Cum protejăm datele colectate?

Datele colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și / sau în formă electronică. Ne asigurăm că datele pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat.

De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană.

Locația de stocare și durata de stocare a datelor

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente situate în incinta NEXUS VISUAL S.R.L. sau, temporar, în spaţii și pe echipamente situate la persoane împuternicite ale acesteia. 

Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal este în conformitate cu cerinţele legale, cu reglementările interne ale organizaţiei și cu cele mai bune practici din acest domeniu.

Drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveţi următoarele drepturi: retragerea consimțământului, accesul la datele personale care vă privesc, rectificarea sau ştergerea acestora, restricţionarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării, precum şi dreptul la portabilitatea datelor.  În plus, aveţi dreptul de a vă adresa instanţei de judecată competente.

Disponibilitatea acestor drepturi depinde de justificarea legală a prelucrării.

 

În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimţământul dumneavoastră, aveţi dreptul de a se retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.

Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveţi dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

 

Dacă doriţi să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, CNP, adresa) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.

Pentru mai multe detalii, vă rugăm să ne contactaţi la adresa de email: office@nexusvisual.ro.